【電子帳票データ管理】
電子帳票保存法改定に合わせて、自社用に法改正に対応するためにアプリを作成しました。
法改正により、電子データを紙へ印刷した領収書などが認められなくなります。
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外部リンク(国税庁)
- 令和3年度税制改正による電子帳簿等保存制度の見直しについて
- PDF:電子帳簿保存法が改正されました
出典 国税庁「 子帳簿保存法が改正されました」 |
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簡単に要約すると
- 改正前:入手した電子帳票の領収書等を紙に印刷でも認めらていた
- 改正後:入手した電子帳票の領収書等は、そのまま電子帳票として管理しなければならない
- 改正後:紙に印刷した帳票は、帳票として認められない
紙保存が禁止となる取引の例
・メール添付で受け取ったPDFの請求書のデータ
・ECサイトからダウンロードした領収書のデータ
・クラウドサービスを利用した電子請求書や領収書
・インターネットバンキングの入出金明細データ
・キャッシュレス決済の明細データ
・メール添付で受け取ったPDFの請求書のデータ
・ECサイトからダウンロードした領収書のデータ
・クラウドサービスを利用した電子請求書や領収書
・インターネットバンキングの入出金明細データ
・キャッシュレス決済の明細データ
ただし、法改正の施行が「1ヶ月前に2年間猶予される」など変更が実施されますので現時点(令和4年1月時点)からの変更があると判断し情報収集は継続する必要があると思います。
弊社の現状は、以下の状況でした。
- Webサイトで仕入や消耗品などの購入
- 請求書など取引に関わる帳票をメールやWevサイトより入手
- 交通費および通信費の情報をWebサイトより入手
この情報を管理する必要が有りました。
法改正に対応する方法は複数存在しますが、弊社では『電子帳票をファイル管理し検索して対応』することにしました。
対応内容として
- 電子帳票の管理アプリを作成
- 事務処理規定の作成
- システム仕様書の作成
- 操作マニュアルの作成
を行いました。
注意事項
・電子帳票を条件指定で検索できること
・事務処理規定を作成すること
・やむを得ない理由で修正する場合(訂正削除の原則禁止)
機能概要
- あらゆる電子取引のデータを保存 PDF、 子明細、スキャナ画像
- 変更が有った場合の変更履歴を保存
- 指定条件で電子帳票の検索
- 電子帳票のダウンロード
- 利用者に権限【管理者、責任者、担当者】を設定し運用管理を円滑に情報の信頼性を確保する
- 申請者および承認者を電子帳票毎に自動保持
- ペーパーレスでの効率的な業務フロー
- インボイス制度対象の適格請求書[控え]の保存
※電子帳票保存法へ対応した帳票管理
システムフロー(概要)
アプリ開発(税込み)
商品 | 項目 | 価格 | 備考 |
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電子帳票データ管理 | アプリ本体 | ¥110,000- | |
op:カスタマイズ | 応談 |
Claris FileMaker®(税込み)
最小ライセンス数での金額 | |||
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業務管理 | シングルライセンス | ¥63,350- | 1ライセンス |
(年間)ユーザーライセンス | ¥105,500- | 5ライセンス | |
(年間)同時接続ライセンス | ¥323,400- | 5ライセンス | |
(年間)サイトライセンス | ¥264,000- | 25ライセンス |
※必要数でのお見積りを別途作成いたします。
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